Le logiciel Notion, c’est quoi ?
Le logiciel Notion est une plateforme collaborative qui facilite la gestion de projet. Ses créateurs sont Ivan Zhao et Simon Last. Ils l’ont lancé en 2016.
C’est un espace de travail digital qui centralise tout en un seul endroit. Cela va vous éviter de devoir naviguer entre plusieurs outils.
Vous pourrez utiliser la version web et l’application pour Windows, Mac, iOS et Android.
Il s’agit d’un outil no-code, c’est-à-dire que vous pouvez l’utiliser sans connaissances en langage informatique. Il est très pratique pour la gestion administrative, l’achat, la comptabilité et la communication.
Son interface est épurée, claire et fonctionnelle. Cela permet à l’utilisateur de ne pas avoir trop de stimuli. L’utilisation des services en est simplifiée.
Fonctionnalités
Intelligence Artificielle
L’IA du logiciel Notion sert à faciliter le travail de l’utilisateur. C’est un assistant intégré qui vous fera gagner beaucoup de temps.
Pour l’utiliser, il vous suffit d’appuyer sur la barre « espace » sur n’importe quelle page. Vous aurez ainsi accès aux différentes options dont vous pourrez bénéficier.
Prise de notes et documents
C’est un outil de prises de notes multimédia, vous pouvez ajouter des images, vidéos, morceaux de codes, documents… Il y a la possibilité de créer une arborescence entre tous vos fichiers, en les liant entre eux. La base de données du logiciel Notion vous permet d’étiqueter votre contenu, avec des balises, pour pouvoir le classer et le retrouver simplement.
Wikis
Le wiki est un outil du logiciel Notion qui vous permet de centraliser vos informations. Cela permet une meilleure organisation des dossiers. Un moteur de recherche vous aidera à trouver rapidement les données et décisions de n’importe quelle équipe.
La mise à jour des documents se fera, plus simplement, avec les blocs synchronisés qui appliqueront leurs modifications partout ailleurs.
Vous pouvez partager vos informations depuis Slack, Figma, Jira et bien d’autres outils intégrés.
Projets
La fonctionnalité principale du logiciel Notion est la gestion de projets. En équipe, vous pouvez organiser chaque étape de travail en définissant, par exemple, la répartition des tâches, le planning, les objectifs et les résultats.
Planification
La fonctionnalité calendrier du logiciel Notion s’intègre dans la gestion de projet. Il est possible de prévoir des événements seul ou en équipe. Vous pouvez naviguer entre plusieurs fuseaux horaires.
L’espace étant privé (à part si vous partagez des événements précis), il sera possible de mêler à la fois l’emploi du temps personnel et professionnel. Finis les conflits d’agenda !
Ressources
Les templates (modèles) sont mis à disposition par les autres utilisateurs. Ils peuvent être gratuits ou payants. C’est un moyen efficace pour gagner du temps.
Le blog fournit de nombreux articles sur le fonctionnement des services et l’actualité du logiciel Notion.
Il existe des guides, des tutoriels, et la « Notion Academy » pour vous former à cet outil. Des webinaires ont aussi lieu en direct, chaque semaine, pour enseigner les fondamentaux du logiciel Notion.
La communauté du logiciel Notion est très active. De nombreux événements sont organisés.
Tarifs
La formule gratuite
Les pages et blocs sont illimités pour les particuliers et restreints pour les équipes, à partir de 2 membres. Les collaborateurs invités sont autorisés, au nombre maximum de 10.
Le chargement des fichiers se fait jusqu’à 5 Mo. L’historique des pages peut remonter à 7 jours et les données analytiques de celles-ci sont basiques.
Les automatisations se limitent aux boutons, aux sprints et à Slack.
La formule Plus
La formule Plus du logiciel Notion est à 7.50€ par membre et par mois facturés annuellement ou à 9.50€ facturés mensuellement.
Les pages et blocs sont illimités, comme le chargement des fichiers. Vous disposez d’un historique des pages de 30 jours et d’une analyse basique des données.
Vous pouvez inviter jusqu’à 100 collaborateurs. Les automatisations sont personnalisées pour les bases de données.
La formule Business
La formule Business du logiciel Notion coûte 14€ par membre et par mois facturés annuellement ou 17€ facturés mensuellement.
Vous aurez les mêmes avantages que la formule Plus, mais avec un historique de la page plus long (90 jours), des données analytiques avancées, 250 collaborateurs invités ainsi qu’une meilleure administration et sécurité.
La formule Entreprise
Avec cette formule, vous avez accès à tous les services du logiciel Notion. Pour commencer, il faut d’abord assister à une démo ou demander un essai du logiciel.
Avantages
Le logiciel Notion possède de nombreux avantages :
- Interface intuitive, fonctionnelle et ergonomique
- Documentation et communauté très présentes
- Responsivité
- Version gratuite pas très restrictive pour les particuliers
- Gain de temps par la centralisation des informations, l’intelligence artificielle, le wiki, le calendrier, les templates…
- Support très réactif
- Partage personnalisé des informations
- Version française
Inconvénients
Il y a aussi des inconvénients dans l’utilisation du logiciel Notion :
- Pas de mode hors ligne
- Moins d’options de personnalisation que des outils de bureautique comme Excel, Word, Powerpoint…
- L’appropriation du logiciel et sa mise en place sont chronophages
- Pas de modification de pdf ou d’image
Pour aller plus loin
Notre avis sur Notion – Salesdorado
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